Nächstes freies Jahresmandat: Q1 2027

Automatisierung, die im Alltag wirklich funktioniert.

Thibaudier Media begleitet ausgewählte mittelständische Unternehmen bei Prozessautomatisierung, KI-Integration und sauber gebauten Workflows. Nicht als Folienprojekt, sondern nah an den Abläufen, die täglich Zeit kosten.

Vorhaben vorstellen So läuft ein Projekt
Wenige Mandateparallel, persönlich betreut
Schneller EinstiegProzess-Check in 1–2 Wochen
Festpreisnach dem Erstgespräch
Yves Thibaudier, Gründer von Thibaudier Media
Yves Thibaudier Gründer, Thibaudier Media LinkedIn-Profil

Systeme, die wir verbinden

  • E-Mail-Postfächer
  • CRM
  • Buchhaltung
  • Kalender
  • n8n
  • Anthropic Claude
  • OpenAI
  • Tabellen und Datenbanken
  • Website-Formulare
  • Interne Oberflächen
Ausgangslage

Wenn gewachsene Abläufe langsam teuer werden.

Viele Unternehmen funktionieren trotz Reibung erstaunlich gut. Genau deshalb bleiben manuelle Zwischenschritte, doppelte Eingaben und Tool-Brüche oft zu lange unsichtbar.

  • A

    Informationen liegen verstreut

    Entscheidende Details stecken in E-Mails, Tabellen, Kalendern oder einzelnen Köpfen und müssen jedes Mal neu zusammengesucht werden.

  • B

    Routine frisst Fokus

    Anfragen, Nachfassaktionen, Statusupdates und interne Übergaben laufen manuell, obwohl klare Regeln dahinterliegen.

  • C

    KI bleibt abstrakt

    Das Interesse ist da, aber es fehlt ein sicherer, konkreter Einstieg: Welche Aufgaben eignen sich wirklich, und wo lässt man es besser?

Leistungen

Digitalisierung ohne Theater.

Praktische Verbesserungen: weniger manuelle Arbeit, weniger Reibung zwischen Systemen und bessere Entscheidungsgrundlagen im Tagesgeschäft.

01

Prozessanalyse

Wir schauen uns an, wo Arbeit hängen bleibt: E-Mails, Tabellen, doppelte Eingaben, Freigaben und Nachfragen. Am Ende steht eine klare Reihenfolge.

02

Automatisierung und Datenflüsse

Von der einfachen Benachrichtigung bis zum mehrstufigen Workflow. Kundendaten, Angebote und Übergaben werden verbunden, damit nichts in einzelnen Postfächern verschwindet.

03

KI-Integration

Für konkrete Aufgaben: Einordnen, Zusammenfassen, Recherchieren, Antworten vorbereiten. Mit einer klaren Grenze, an der ein Mensch entscheidet.

04

Interne Tools, CRM und Übergabe

Schlanke Oberflächen, wo Standardsoftware zu viel oder zu wenig kann. Dazu Dokumentation, saubere Übergabe und eine Einweisung, damit das Team es nutzt.

Praxis

So sieht das konkret aus.

Vier Bereiche, in denen Routine besonders viel Zeit bindet. Typische Automationen mit Richtwerten, und daneben ein Ausschnitt, wie das im Alltag aussieht.

Finanzen & Rechnungswesen

Buchhaltung ohne Abtippen

Rechnungen werden ausgelesen und vorerfasst, Zahlungen zugeordnet, Mahnungen laufen nach fester Frist. Was eine Entscheidung braucht, landet bei der zuständigen Person.

  • Eingangsrechnungen erfassen3–8 Std. / Monat
  • Mahnwesen2–5 Std. / Monat
  • Zahlungen zuordnen2–4 Std. / Monat
  • Belege und Spesen1–3 Std. / Monat

8–20Stunden pro Monat, zusammen

Zum Fachartikel
Marketing

Anfragen und Inhalte ohne Medienbruch

Leads landen sofort im CRM, Berichte stellen sich selbst zusammen, Inhalte gehen mit Freigabe auf mehrere Kanäle. Rechts der Anfrage-Eingang dieser Website: Genau so läuft er hier.

  • Ein Inhalt, mehrere Kanäle4–10 Std. / Monat
  • Leads ohne Umweg2–4 Std. / Monat
  • Wöchentlicher Bericht8–16 Std. / Monat
  • Nachrichten vorsortieren3–6 Std. / Monat

15–35Stunden pro Monat, zusammen

Zum Fachartikel
Vertrieb

Mehr Zeit für Gespräche

Nachfassen, Angebote, Gesprächsnotizen und Terminvorbereitung laufen im Hintergrund. Der Vertrieb sieht qualifizierte Kontakte mit fertigem Entwurf und einem klaren nächsten Schritt.

  • Nachfassen nach Plan3–6 Std. / Monat
  • Angebote aus dem CRM30–60 Min. / Angebot
  • Gesprächsnotizen10–15 Min. / Gespräch
  • Briefing vor dem Termin15–30 Min. / Termin

15–30Stunden pro Monat und Person

Zum Fachartikel
Personal

Von der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag

Bewerbungen werden bestätigt und vorsortiert, Gesprächstermine selbst gebucht, das Onboarding startet mit der Unterschrift. Wer eingeladen wird, entscheidet ein Mensch.

  • Bewerbungen vorsortieren5–15 Std. / Stelle
  • Gesprächstermine2–4 Std. / Stelle
  • Onboarding3–5 Std. / Einstellung
  • Urlaub und Abwesenheiten1–3 Std. / Monat

10–25Stunden pro Monat, zusammen

Zum Fachartikel

Was das bei Ihnen bedeuten könnte

Grobe Rechnung mit den Richtwerten oben. Stellen Sie ein, wie Ihr Unternehmen ungefähr aussieht.

300
1
1
6
50 €
Finanzen
8–20 Std.
Marketing
15–35 Std.
Vertrieb
15–30 Std.
Personal
6–15 Std.

Zusammen pro Monat44–100 Std.

Entspricht pro Jahr26.400–60.000 €

Eine Schätzung, keine Zusage. Wie viel es in Ihrem Unternehmen tatsächlich ist, zeigt der Prozess-Check.

Richtwerte für ein Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitenden, abhängig vom Volumen. Wie sie zustande kommen, steht im jeweiligen Fachartikel.

Ablauf

Vom ersten Engpass bis zum stabilen Betrieb.

Erst verstehen, dann priorisieren, dann kontrolliert umsetzen. Die Lösung soll am Ende nicht an einem externen Dienstleister hängen.

  1. 1

    Einordnung

    Welche Abläufe binden Zeit, wo entstehen Fehler und welche Systeme sind beteiligt? Wir sprechen mit den Leuten, die die Arbeit machen.

    Ergebnis: eine Aufnahme aller relevanten Abläufe
  2. 2

    Priorisierung

    Wir trennen schnelle Entlastung von Themen, die zuerst Struktur oder saubere Daten brauchen. Sie entscheiden die Reihenfolge.

    Ergebnis: eine Reihenfolge mit Aufwand und Nutzen
  3. 3

    Prototyp

    Ein kleiner, kontrollierter Workflow zeigt früh, ob der Ansatz im Alltag trägt, bevor größer gebaut wird.

    Ergebnis: ein laufender Ablauf im echten Betrieb
  4. 4

    Umsetzung

    Automationen, Schnittstellen und KI-Bausteine werden sauber in die bestehenden Abläufe integriert.

    Ergebnis: verbundene Systeme statt Insellösungen
  5. 5

    Betrieb

    Dokumentation, Übergabe und klare Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass die Lösung bleibt.

    Ergebnis: Ihr Team betreibt es selbst
Zusammenarbeit

Vom Check bis zur eigenen Software.

Vier Formen der Zusammenarbeit, die aufeinander aufbauen. Die Beträge sind Richtwerte, das Angebot folgt nach dem Erstgespräch mit festem Umfang und Festpreis.

  1. Prozess-Check

    Für Unternehmen, die wissen wollen, wo sich Automatisierung wirklich lohnt.

    • Gespräche mit den Beteiligten
    • Aufnahme der wichtigsten Abläufe
    • Priorisierte Liste mit Aufwand und Nutzen
    • Wird bei einem Folgeauftrag angerechnet
    Start
    in 1–2 Wochen
    Dauer
    2–3 Wochen
    Festpreis
    2.000 €

  2. Prozesspaket

    Für ein bis drei konkrete Abläufe, die schnell entlastet werden sollen.

    • Abläufe automatisiert und getestet
    • Dokumentation und Übergabe
    • Einweisung des Teams
    Start
    ab Dezember 2026
    Dauer
    4–8 Wochen
    Richtwert, einmalig
    5.000 – 10.000 €
  3. Am häufigsten gewählt

    Jahresmandat

    Für Unternehmen, die Digitalisierung laufend und mit festem Partner angehen.

    • Fester Ansprechpartner, der auch umsetzt
    • Fortlaufende Aufnahme und Umsetzung
    • Betrieb und Anpassung der Workflows
    • Monatlicher Austausch zu Prioritäten
    Start
    ab Januar 2027 (Q1)
    Dauer
    12 Monate
    Richtwert pro Jahr
    20.000 – 50.000 €

  4. Softwareprojekt

    Für Unternehmen, deren Kernprozess in keine Standardsoftware passt oder heute über Tabellen und Insellösungen verteilt ist. Eine eigene Software statt Abhängigkeit von Drittanbietern.

    • Gebaut um Ihren Prozess, nicht umgekehrt
    • Ablösung von Tabellen und Altsystemen
    • Keine Lizenzgebühren pro Nutzer
    • Quellcode und Daten gehören Ihnen
    Start
    auf Anfrage
    Dauer
    nach Umfang
    Richtwert
    ab 100.000 €

Freie Starttermine

Prozess-Check in 1–2 Wochen, Prozesspaket ab Dezember 2026, Jahresmandat ab Januar 2027 (Q1) mit Anfragen bis 30. November 2026. Softwareprojekte auf Anfrage.

Form der Zusammenarbeit
Start

Jahresmandat: Start ab Januar 2027 (Q1). Anfragen dafür bis 30. November 2026. Richtwert 20.000 bis 50.000 € pro Jahr.

Über uns

Bewusst klein. Bewusst persönlich.

Gute Digitalisierung beginnt nicht mit einem Tool, sondern mit der Frage, welcher Prozess besser laufen sollte.

Thibaudier Media ist ein kleines Team um Gründer Yves Thibaudier. Wir kommen aus der technischen Umsetzung, nicht aus der Beratung mit Foliensatz. Seit Jahren bauen wir Workflows, die E-Mail, CRM, Kalender, Buchhaltung und KI-Modelle miteinander verbinden, für Kunden und für eigene Produkte, die wir selbst betreiben.

Deshalb wissen wir, was nach dem Go-live passiert: wenn sich eine Schnittstelle ändert, jemand etwas anders eingibt als gedacht oder ein Sonderfall auftaucht. Systeme, die wir bauen, fangen das ab, statt still zu scheitern.

Wer mit uns arbeitet, spricht mit den Leuten, die auch umsetzen. Keine Übergabe an ein Junior-Team, kein Account-Manager dazwischen. Darum nehmen wir nur wenige Mandate parallel an.

Unternehmen
Thibaudier Media LLC
Gründer
Yves Thibaudier
Projekte
Deutschsprachiger Raum, auf Deutsch und Englisch
Werkzeuge
n8n, Anthropic, OpenAI und die Schnittstellen Ihrer Systeme
  • Passend, wenn intern klar ist, dass wiederkehrende Arbeit zu viel Zeit bindet.
  • Passend, wenn Entscheidungen schnell getroffen werden und Umsetzung gewollt ist.
  • Nicht passend, wenn nur eine weitere Software-Demo oder ein theoretischer Workshop gesucht wird.
Fachartikel

Aus der Praxis, für die Praxis.

Alle Fachartikel
FAQ

Häufige Fragen vor dem Erstgespräch.

Kurz beantwortet, bevor Sie eine Anfrage stellen.

Für welche Unternehmen ist das gedacht?

Für kleine und mittelständische Unternehmen, die interne Abläufe verbessern wollen. Unabhängig von der Branche, aber mit klarem operativen Bedarf.

Geht es nur um KI?

Nein. KI ist ein Werkzeug. Oft liegt der größere Nutzen bei sauberen Prozessen, Datenflüssen und Automationen zwischen bestehenden Systemen.

Wann ist ein Start möglich?

Ein Prozess-Check ist in 1–2 Wochen möglich, ein Prozesspaket ab Dezember 2026, ein Jahresmandat ab Januar 2027 (Q1) mit Anfragen bis 30. November 2026. Softwareprojekte planen wir auf Anfrage. Wer früher anfragt, hat die Wahl unter den folgenden Terminen.

Warum arbeiten Sie nur selektiv?

Weil gute Umsetzung Nähe zum Unternehmen braucht. Wir nehmen nur Projekte an, bei denen Zusammenarbeit, Nutzen und Zeitpunkt wirklich passen.

Wie wird abgerechnet?

In vier Formen: als Prozess-Check zum Einstieg (2.000 €, wird bei einem Folgeauftrag angerechnet), als einmaliges Prozesspaket (Richtwert 5.000 bis 10.000 €), als Jahresmandat mit laufender Betreuung (20.000 bis 50.000 € pro Jahr) oder als Softwareprojekt (ab 100.000 €). Jeweils mit festem Umfang und Festpreis; das Angebot folgt nach dem Erstgespräch.

Mit welchen Werkzeugen arbeiten Sie?

Vor allem mit n8n für Automatisierungen, den Schnittstellen der bestehenden Systeme (CRM, Buchhaltung, Kalender, E-Mail), KI-Modellen von Anthropic und OpenAI sowie schlanken Datenbanken und Oberflächen, wo Standardsoftware nicht reicht. Die Auswahl richtet sich nach dem, was intern schon läuft.

Ein Ablauf, der Sie jede Woche Stunden kostet?

Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen und das Vorhaben. Wir prüfen jede Anfrage persönlich und melden uns, wenn Umfang und Zeitpunkt passen.

Nächstes freies Jahresmandat: Q1 2027 Vorhaben vorstellen